Verbruggen Transport

‘Gegarandeerd binnen 24 uur de CMR bij je klant, met de documentscanner van Rietveld!’

Verbruggen Transport was op zoek naar een goed orderverwerkingssysteem gecombineerd met nauwkeurige locatiebepaling voor de voertuigen en wilde daarnaast ook verder digitaliseren en automatiseren op het gebied van verloning. Zij kozen voor onze Efficio2 boordcomputer gecombineerd met TMS-pakket EasyTrip en verloningsysteem EasyWatch van Rietveld.

Nauwkeurige voertuigposities
Snel en efficiënt plannen vanuit één geïntegreerd platform
Documenten scannen op locatie van de klant en direct doorsturen
Verloning op basis van de gegevens uit de boordcomputer zonder handmatige verwerking
Verloning conform de CAO-Beroepsgoederenvervoer

Verbruggen Transport wilde een automatiseringsslag maken op het gebied van planning. ‘Voorheen werd er veelal gewerkt met Excel, waardoor het proces enigszins stroef verliep’, vertelt Rob Verbruggen. Daarom ging Verbruggen op zoek naar een orderverwerkingssysteem specifiek voor containervervoer. Een ander gebied waarop automatisering veel te betekenen kon hebben was de verloning. De uren werden handmatig in de computer verwerkt: een tijdrovende klus en ook weleens foutgevoelig. Ook daar lag een wens voor meer efficiency.

Gestart met pilot-traject
Na wat onderzoek in de markt viel de keuze op Rietveld in combinatie met EasyTrip, een automatiseringspartner van Rietveld. Rob Verbruggen: “Door te testen met drie vrachtwagens in de pilot, kregen we meer feeling met het systeem en wat het voor ons kan betekenen. De opstart was gedurende de vakantieperiode en verliep daardoor iets langzamer. Destijds hebben we tijdelijk een dubbele boekhouding bijgehouden, en we merkten dat onze chauffeurs heel snel met de boordcomputer overweg konden, waardoor de urenadministratie eigenlijk meteen veel minder arbeidsintensief werd.” Marieke den Haan vertelt: ‘Ik kon snel uit de voeten met EasyWatch, natuurlijk zijn er altijd dingen nieuw en anders, maar het is een heel intuïtief systeem. Het verwerken van de uren verloopt veel sneller doordat handmatige invoer op kantoor zo goed als verdwijnt.
Het ontcijferen van verschillende handschriften en optelfouten wordt zo verleden tijd. Ik merk qua efficiency een duidelijk voordeel en het is een grote plus dat het systeem heel nauwkeurig de CAO-beroepsgoederenvervoer volgt; daar hoef je zelf vrijwel niets meer aan te doen.’

Direct inzicht in de status van de orders
Ook de koppeling met EasyTrip maakt een groot verschil in de dagelijkse praktijk. Er is realtime inzicht in de gegevens, zoals de hoeveelheid en het gewicht van de lading, maar ook exacte aankomst- en vertrektijden. Al die gegevens koppelen we terug naar onze klanten en die worden daar heel blij van. Daarnaast werken we ook met de documentscanners van Rietveld. Veel goederen die wij vervoeren gaan naar Rusland en daar is papierwerk nog van groot belang. Doordat wij direct na het lossen de CMR kunnen scannen en mailen naar Rusland, is er direct bewijs van het lossen. Daarmee maken wij het verschil ten opzichte van onze concurrent. Wij kunnen garanderen dat de klant binnen 24 uur de CMR ontvangt. En natuurlijk is het ook weer een stap in de goede richting om zoveel mogelijk papierloos te gaan werken.