“EasyTacho is een heel gemakkelijk systeem en laat je snel zien of er gaten in de administratie zitten.”

Een grote controle door de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) was aanleiding voor Van Vliet Transport om te kijken naar betere manieren om hun tachograafgegevens te registreren. Na zorgvuldig onderzoek kozen zij voor EasyTacho van Rietveld. Met als resultaat dat er veel meer inzicht is in de tachograafdata van de chauffeurs. Bedrijfsleider Bart van Vliet vertelt over zijn ervaringen met de systemen van Rietveld.

Na de controle van de ILT ontstonden er wat vragen en vonden we hiaten in de administratie van de tachograafgegevens.’ vertelt Bart van Vliet, bedrijfsleider bij Van Vliet Transport. ‘We hadden eerst een ander systeem, maar daarmee was het voor ons erg ingewikkeld om dingen te bekijken en zelf hiaten op te lossen. Je weet dat het je verantwoordelijkheid is en je kunt de chauffeurs er niet op aanspreken als je de gegevens niet hebt. Toen hebben we met Rietveld contact gehad en die kwamen met EasyTacho voor het registreren van tachograafdata goed uit de vergelijking. We hebben ook van referenties gehoord dat ze heel tevreden waren en erg positief over de systemen van Rietveld. Dus zijn we ermee aan de slag gegaan. Met een heldere uitleg in het begin en goede begeleiding van alle collega’s zijn we begonnen met het gebruiken van de Efficio boordcomputer, EasyTrack en EasyTacho van Rietveld.’

Eens in het kwartaal alles op orde
Nu controleert Van Vliet Transport om de paar weken of de tachograafgegevens compleet zijn en of er nog hiaten zijn. ‘Zo probeer ik het overzicht elk kwartaal compleet te maken.’vertelt Bart. ‘EasyTacho geeft ons een helder overzicht van de gegevens die nog ontbreken. Zo hebben we bijvoorbeeld weleens parttime chauffeurs die maar af en toe rijden en dan is het belangrijk om toch nog even zelf de kaarten uit te lezen, maar meestal worden de gegevens gewoon automatisch tijdens het rijden gedownload.’

‘Doordat we veel meer inzicht  hebben in de cijfers en ook welke overtredingen onze chauffeurs begaan, kunnen we ze daar nu goed op bijsturen en zaken bespreekbaar maken. EasyTacho geeft ons daarvoor precies de gegevens die we nodig hebben.’

Makkelijker plannen met EasyTrack
‘We hebben ook EasyTrack van Rietveld; hiermee kunnen we precies zien waar de voertuigen zijn. Dat is voor de planning gemakkelijk, want dan kunnen ze zo op het scherm zien als de voertuigen gereed zijn met hun opdracht en of er dan nog een mogelijkheid is dat ze ‘s middags nog een vracht ergens anders gaan laden. Dan kunnen we het voertuig dat het dichtst in de buurt is naar een werk sturen waar nog wat hulp nodig is. Deze manier van werken scheelt een hoop tijd voor onze planner en ook de chauffeurs worden zo veel minder gestoord tijdens hun werk.’

Altijd een snelle reactie van de helpdesk
‘De ervaring met Rietveld is altijd heel prettig geweest. Als we de helpdesk mailen met een vraag, dan wordt er heel snel gereageerd. Dat gaat altijd heel gemakkelijk en prettig. Je merkt dat Rietveld niet zo’n groot bedrijf is, met korte lijnen werkt en dat de afdelingen ook allemaal samenwerken. De helpdesk reageert altijd heel snel en netjes en ook als je er niet uitkomt, dan helpen ze je nog een keer of ze gaan er extra naar kijken. Dat is echt heel positief, want wij kunnen ook niet overal zelf verstand van hebben. Het blijft voor ons een bijzaak, naast onze gewone dagelijkse werkzaamheden.’ concludeert Bart. ’Dus als er problemen zijn, dan is het wel nodig dat je gemakkelijk op iemand terug kan vallen, zodat je even wat extra uitleg krijgt en snel weer door kan.’

De kracht van Rietveld

25 jaar ervaring met Fleetmanagement
No-nonsense cultuur
Altijd een oplossing op maat
Korte communicatielijnen
Gespecialiseerd in Tachograafmanagement
Alle disciplines onder één dak

Vragen?

Ons team staat dagelijks voor u klaar! U kunt ons bereiken op onderstaand telefoonnummer van 8:00 – 17:30 uur.

+31 (0) 184 65 29 10

“EasyTacho is een makkelijk systeem en laat je snel zien of er gaten zitten in de administratie.”

E: info@rietveld.nl

T: +31 (0) 184 65 29 10