Van heftruck tot projectmanager
Interview met Jasper Drijfhout, Project Manager bij NVO transport.
Zijn loopbaan bij NVO Transport begon bescheiden. “Ik ben ooit gestart op de heftruck,” vertelt Jasper Drijfhout, tegenwoordig projectmanager bij NVO Transport. “Tijdens mijn zomervakanties hielp ik mee op de planning. Dat was mijn eerste kennismaking met de hectiek en dynamiek van transport. Uiteindelijk kreeg ik de kans om een groot digitaliseringsproject op te pakken waaronder: het uitrusten van onze transporteurs met Rietveld Efficio boordcomputers en Epson scanners.”
NVO: Een coöperatie met historie
NVO Transport is geen gewone logistieke onderneming, maar een coöperatie van 54 transportbedrijven. Samen rijden zij dagelijks met meer dan 180 vrachtwagens in NVO-huisstijl richting Scandinavië – op piekdagen zelfs 220. Het fundament van die samenwerking werd gelegd in 1965, toen een groep regionale transporteurs uit Noord-Nederland de handen ineen sloeg. “De oprichting was een reactie op de macht van vrachtbemiddelaars,” legt Jasper uit. “Die verdienden provisie op het werk van de vervoerders. Door samen te werken konden transporteurs hun belangen beter beschermen.” In de beginjaren lag de focus op kippervervoer, maar al snel volgde uitbreiding. Begin jaren ’70 werd de keuze gemaakt om zich te specialiseren in het vervoer van en naar Scandinavië.
Van toen naar nu
De wereld van transport is sindsdien flink veranderd. “In de jaren ’60 waren er geen verplichte rijtijden, geen kwaliteitscertificaten of satellietnavigatie,” zegt Jasper. “Ook de vrachtwagens waren een stuk minder comfortabel.” Tegenwoordig beschikt NVO Transport over een moderne infrastructuur. Sinds 2017 is de coöperatie gevestigd op een op- en overslaglocatie aan de A7 in Zuidbroek, compleet met 20 dockshelters, koel- en vriescellen en kantoorruimtes. Daarnaast spelen technologie en duurzaamheid een steeds grotere rol, met 24/7 track & trace, mobiele telefonie en aandacht voor de milieuprestaties van het wagenpark.
Digitalisering als versneller
De grootste stap van de afgelopen jaren is volgens Jasper echter de digitalisering van processen. Binnen NVO is het verplicht om met de Efficio boordcomputer en Epson scanner te werken, gekoppeld aan het Transpas TMS-systeem.
“Chauffeurs scannen hun vrachtbrieven direct na bezorging. De documenten komen meteen binnen op kantoor én bij de klant. Daardoor kunnen facturen dezelfde dag verzonden worden, in plaats van een week later. Ook extra kosten komen binnen enkele minuten door, en vervoerders worden sneller verloond. Dat scheelt een week facturatie én een week eerder uitbetaling.”
De scan wordt automatisch bewaard bij de opdracht in Transpas. “In het begin duurde het wel even,” blikt Jasper terug. “We hebben er zo’n anderhalf jaar over gedaan voordat iedereen volledig digitaal werkte. We gaven talloze trainingen. Voor de één is het simpel, voor een ander– een digibeet – een stuk lastiger. Maar uiteindelijk is iedereen tevreden.”
AI in de praktijk
Een volgende stap is de inzet van kunstmatige intelligentie. Alle pdf-bestanden die via de scanners binnenkomen, worden automatisch door AI uitgelezen en direct vertaald naar de juiste invoervelden in Transpas. “Daardoor besparen we enorm veel tijd en minimaliseren we fouten,” legt Jasper uit. “Het maakt ons proces nóg sneller en betrouwbaarder.”
Uitdagingen en samenwerking
Een project van deze omvang kent altijd hobbels. Zo bleken de draadloze scanners via WiFi bereik niet stabiel genoeg. “We hebben toen besloten om over te stappen op bedrade koppelingen,” vertelt Jasper. “In een project loop je altijd tegen dingen aan die je niet voorziet. Dan gaat het erom dat je vertrouwen houdt en doorzet, samen met je partners. Begrip, investering en doorzettingsvermogen maken het verschil.”
Volgens Jasper was de samenwerking met Rietveld en Epson daarin cruciaal. “Met de Efficio 3 boordcomputer en de Epson scanners hebben we een uitstekende oplossing voor de lange termijn. Rietveld is een partner die meedenkt en helpt ons verder te groeien.”
Rietveld: jouw strategisch partner in mobiliteitsveiligheid
Rietveld biedt toekomstbestendige oplossingen. Met jarenlange ervaring in de sectoren bouw, infrastructuur, transport en logistiek is Rietveld dé partner voor organisaties die veiligheid en innovatie willen combineren. Wij denken mee, implementeren én begeleiden het veranderproces binnen uw organisatie.
Gepland zoals je bent
Of het nu gaat om planning, technologie of samenwerking, Jasper ziet de kracht van NVO in de balans tussen structuur en flexibiliteit. Zijn motto: “Gepland zoals je bent.” Daarmee bedoelt hij dat iedereen – van chauffeur tot vervoerder – zichzelf moet kunnen blijven, terwijl ze samen bouwen aan een efficiënter, duurzamer en toekomstbestendig NVO Transport.
Benieuwd wat Rietveld voor jouw organisatie kan betekenen? Plan direct een vrijblijvend adviesgesprek met Bouwe Jan Penninga.
Mail om afspraak in te plannen
Samen werken we aan een slimme, veilige én duurzamere mobiliteit.
