Interlogic is een snelgroeiend, familiegedreven logistiek bedrijf met standplaats Coevorden
Interview met Rutger van Rees, IT manager bij Interlogic
Sinds de start in 2016, met één vrachtwagen en een klein kantoor in Vriezenveen, is het bedrijf uitgegroeid tot een volwaardige logistieke dienstverlener met:
- 35 eigen vrachtwagens
- Circa 75 eigen trailers
- Ongeveer 35 vaste charters/onderaannemers
- Een moderne loods met meerdere laaddocks en ruime warehousingcapaciteit
Interlogic combineert transport en expeditie in één organisatie. Het bedrijf verzorgt:
- Trailertransport (met Tautliners)
- Containervervoer
- Warehousing
- Internationaal vervoer door heel Europa
De kracht van Interlogic ligt in het principe van de one-stop-shop: klanten kunnen voor vrijwel iedere logistieke vraag terecht, of het nu gaat om een transport binnen Nederland, een rit naar Denemarken of een container richting Spanje.
“Het één kun je niet goed doen zonder het ander. Transport en expeditie versterken elkaar bij ons.”
— Rutger van Rees, IT manager bij Interlogic
De uitdaging: snel groeiende organisatie en toenemende complexiteit
De groei van Interlogic bracht een duidelijke uitdaging met zich mee:
hoe houd je grip op planning, kosten, administratie en performance als volume en complexiteit toenemen?
Voor de samenwerking met Rietveld zag de praktijk er vaak zo uit:
- Veel handmatige administratie
- Afhankelijkheid van papieren vrachtbrieven
- Wachten op documenten: soms 2–3 weken voordat papieren terugkwamen
- Minder inzicht in wachttijden, beladingsgraad en rijgedrag
- Beperkte mogelijkheden voor diepgaande data-analyses
Tegelijkertijd had Interlogic een sterke ambitie:
- Vergaand digitaliseren en automatiseren
- Beslissingen nemen op basis van data en KPI’s
- Vooroplopen in IT, data-analyse en (toekomstig) AI-gebruik
- Efficiënter, duurzamer en rendabeler werken dan de concurrentie
Kortom: de organisatie had behoefte aan een integraal, schaalbaar en betrouwbaar systeem dat meegroeit met de business.
De keuze voor Rietveld: alles onder één dakigitalisering als versneller
Bij de keuze voor een technologiepartner woog Interlogic een aantal aspecten zwaar mee:
- Korte lijntjes & snelle service
- Betrouwbaarheid van systemen – “het ligt nooit plat”
- Een totaalpakket: boordcomputers, tachograafmanagement én urenregistratie in één ecosysteem
- Een leverancier die zich opstelt als partner, niet alleen als hardwareleverancier
“Wij zien Rietveld niet als een simpele boordcomputerleverancier.
Rietveld is echt een partner voor ons.” — Rutger van Rees
De oplossing: volledig gedigitaliseerd wagenpark
Boordcomputers en scanners in iedere vrachtwagen.
Alle eigen vrachtwagens én alle vaste charters zijn uitgerust met boordcomputers van Rietveld met daarop de EasyTrack-applicatie en Truck-navigatie. Daarnaast heeft iedere chauffeur een compacte scanner in de cabine.
- Rittenopdrachten komen digitaal binnen op de boordcomputer
- Takenafhandeling en communicatie verloopt digitaal met de boordcomputer
- Chauffeurs navigeren direct naar laad- en losadressen
- Vrachtbrieven worden direct gescand in de wagen
- Documenten komen automatisch bij de backoffice binnen
- Factuur met pakbon wordt direct verzonden naar de klant
“Zodra de papieren getekend zijn, scannen chauffeurs ze in.
De administratie ziet ze direct en we kunnen meteen factureren.
Dat werkt echt top en versnelt onze cashflow enorm.” — Rutger van Rees
De Easy-suite: één ecosysteem voor overzicht en sturing
Interlogic maakt intensief gebruik van de softwareoplossingen van Rietveld:
- Real-time overzicht over de volledige vloot
- Onderscheid tussen eigen wagens en onderaannemers
- Inzicht in Estimated Time of Arrival (ETA)
- Proactief klanten informeren bij vertragingen
- Zicht op laad- en lostijden, wachttijden, tankmomenten, pauzes
- Centrale registratie van rij- en rusttijden
- Tachograafmanagement op één plek
- Ondersteuning bij naleving van wet- en regelgeving
- Analyse van rijgedrag per chauffeur
- Inzicht in brandstofverbruik en CO₂-uitstoot
- Basis voor rapportages, onder andere voor CO₂-inzicht
- Gedetailleerde urenregistratie op basis van boordcomputerdata
- Automatische uren en onkostenberekening op basis van de CAO beroepsgoederenvervoerz
- Strakke koppeling met salarisadministratie en kostprijsberekening
“Alle applicaties van Rietveld bij elkaar vormt een supersterk fundament voor analyses en hoger rendement.” — Rutger van Rees
Implementatie: van papieren processen naar datagedreven werken
De rol van Rutger van Rees is cruciaal in deze transitie. Als IT- en dataspecialist binnen Interlogic:
- Zorgt hij voor de koppelingen tussen systemen (klanten, TMS, boordcomputers)
- Bouwt hij aan een stevig datafundament
- Voert hij performance-analyses uit op basis van de data uit de Rietveld-systemen
Alle coördinaten en ritgegevens worden vastgelegd en via het TMS opgeslagen in een database. Dat maakt het mogelijk om onder meer te analyseren:
- Waar de vrachtwagens zijn geweest
- Hoe lang er op bepaalde locaties wordt gewacht
- Waar structurele knelpunten zitten in het proces
- Welke klanten meer wachttijd veroorzaken dan gemiddeld
“We doen veel klantanalyses: hoe lang staan we waar te wachten? Zijn bepaalde losadressen structureel later? Dat soort vragen kunnen we nu onderbouwd beantwoorden.” — Rutger van Rees
Resultaten: efficiënter, sneller en rendabeler
Hoewel Interlogic (bewust) niet met harde cijfers naar buiten treedt, zijn de resultaten duidelijk merkbaar in de organisatie.
1. Snellere facturatie en verbeterde cashflow
Voorheen moest Interlogic regelmatig weken wachten op papieren vrachtbrieven. Nu:
- Worden documenten direct in de vrachtwagen gescand
- Heeft de administratie bijna real-time toegang tot de benodigde informatie
- Kunnen facturen veel sneller worden verstuurd
Dit heeft een direct positief effect op de cashflow en omzetcyclus.
2. Grote tijdbesparing en minder fouten
Door de vergaande digitalisering:
- Is er nauwelijks papierwerk meer in de dagelijkse operatie
- Zijn handmatige administratieve handelingen sterk verminderd
- Is de kans op fouten door overtypen of zoekgeraakte papieren veel kleiner
“We hadden een tijd vóór Rietveld en een tijd ná Rietveld.
Nu we alle diensten en software gebruiken, zien we echt een wereld van verschil.” — Rutger van Rees
3. Betere sturing op KPI’s en rendement
Met de verzamelde data stuurt Interlogic gericht op onder andere:
- Omzet per uur
- Omzet per kilometer
- Gemiddelde snelheid
- Wachttijden per klant of locatie
- Brandstofverbruik en uitstoot
Dat vertaalt zich in hoger rendement en beter onderbouwde commerciële keuzes, bijvoorbeeld in tariefstelling en klantselectie.
4. Klantgericht plannen en communiceren
Dankzij Easy Track en de boordcomputers:
- Weet de planning altijd waar voertuigen zich bevinden
- Kunnen klanten proactief geïnformeerd worden over ETA’s of vertragingen
- Is het eenvoudiger om flexibel capaciteit op te schalen met charters
Dit versterkt de klantbeleving en maakt Interlogic tot een betrouwbare, transparante partner.
5. Basis voor duurzaamheid en CO₂-rapportages
Met Easy Drive heeft Interlogic een solide basis om:
- CO₂-uitstoot per voertuig of rit inzichtelijk te maken
- Chauffeurs te coachen op zuiniger rijgedrag
- Te voldoen aan (toekomstige) regelgeving rondom CO₂-rapportage
Duurzaamheid wordt daarmee niet alleen een ambitie, maar iets dat meetbaar en stuurbaar is.
Partnership in plaats van leverancier
Dat Interlogic het meest waardeert in de samenwerking, is de manier waarop Rietveld meebeweegt met de groei en ambities van het bedrijf.
- Korte lijntjes: vragen worden snel beantwoord, issues snel opgelost
- Schaalbaarheid: extra boordcomputer nodig of scanner defect? Het wordt snel geregeld
- Meedenkende houding: Rietveld denkt actief mee over nieuwe functionaliteiten en koppelingen
- Betrouwbaarheid: systemen zijn stabiel en beschikbaar
“Het is een betrouwbaar systeem. Het werkt gewoon. Dat klinkt misschien simpel, maar voor ons is dat cruciaal.” — Rutger van Rees
Vooruitkijken: richting AI en nog slimmer transport
Interlogic stopt niet bij automatiseren en digitaliseren; het bedrijf kijkt nadrukkelijk vooruit:
- Verdergaande data-analyse van klanten, routes en rendement
- Gebruik van data als basis voor strategische besluiten
- Verkenning van AI-toepassingen om planning en processen nog slimmer te maken
De samenwerking met Rietveld levert hiervoor het fundament: een compleet, betrouwbaar en rijk gevuld dataplatform, opgebouwd vanuit de dagelijkse operatie.
“We willen de techniek echt gebruiken om een stap voor te blijven op onze concurrenten.
Met het fundament dat we nu hebben, kunnen we daar de komende jaren volop op doorbouwen.” – Rutger van Rees
Conclusie
De case Interlogic laat zien wat er gebeurt als een snelgroeiend transportbedrijf:
- vol inzet op digitalisering
- kiest voor een partner met een totaaloplossing
- én die technologie vertaalt naar data, inzicht en concrete acties.
Het resultaat: snellere facturatie, hogere efficiëntie, beter rendement, meer grip op duurzaamheid en een stevige basis voor verdere groei en innovatie.
Of zoals Interlogic het zelf samenvat:
“Rietveld is geen leverancier, maar een partner in onze automatiseringsslag.”
En nu verder …
Wil je weten wat wij voor jouw onderneming kunnen betekenen? Maak dan een afspraak voor vrijblijvend advies en een offerte op maat.
Contact met Interlogic? Klik op het logo.
Is Rietveld al jouw partner?
Mogen wij jou benaderen voor een klantcase?
Stuur dan een mail naar: lorette.laumans@rietveld.nl
