In de hedendaagse transportsector is een boordcomputer voor vrachtwagens niet langer een luxe maar een noodzaak. Hij speelt een essentiële rol bij het verbeteren van de operationele efficiëntie en communicatie tussen chauffeur en planning. In dit artikel bespreken we de rol van boordcomputers, het verschil met tachograaf systemen en hoe Rietveld’s Efficio boordcomputer transportbedrijven helpt om processen te optimaliseren.
Lees meer over hoe efficiëntie, veiligheid en duurzaamheid steeds belangrijker worden in transportmanagement en hoe deze technologie bedrijven helpt concurrerend te blijven.
De rol van een boordcomputer in transportmanagement
Een boordcomputer helpt transportbedrijven processen efficiënter in te richten:
- Tijdregistratie: Automatische registratie van werktijden en activiteiten
- Communicatie: Snelle berichtenuitwisseling tussen chauffeurs en planning
- Route-optimalisatie: Slimme navigatie en realtime verkeersinformatie
- Administratie: Digitale leveringsbewijzen, fotoregistratie en ritverslagen
- Als digitale poort naar andere externe appliaties: Zoals TruckNavigatie, Temperatuurmetingen, Bandenspanning, Urenregistratie voor verloning, eCMR
In tegenstelling tot de tachograaf is de boordcomputer niet gebonden aan wet- en regelgeving zoals de rijtijdenwet. De Efficio VT7PRO werkt volledig onafhankelijk van de tachograaf en ondersteunt interne processen.
Het verschil tussen boordcomputer en tachograaf
Een veelgemaakte misvatting is dat boordcomputers de taken van tachografen overnemen. Dit is niet het geval:
- Tachograaf: Wettelijk verplicht apparaat dat rij- en rusttijden registreert volgens EU-wetgeving (bijv. EU 561/2006 en EU 165/2014). Elke vrachtwagen is standaard uitgerust met een tachograaf.
- Boordcomputer: Hulpmiddel voor interne bedrijfsvoering. Niet wettelijk verplicht voor naleving van rijtijdenwetgeving, maar essentieel voor efficiënte communicatie, planning en administratie.
Voor het uitlezen en beheren van tachograafgegevens biedt Rietveld een aparte oplossing: EasyTacho.
Belangrijke wetgeving voor transportbedrijven
Hoewel de Efficio boordcomputer niet bedoeld is voor wettelijke naleving van rij- en rusttijden, blijft het belangrijk voor transportbedrijven om deze regels te begrijpen. Een overzicht:
Rij- en rusttijden (EU 561/2006)
- Maximaal 9 uur rijden per dag (2 keer per week maximaal 10 uur)
- Na 4,5 uur rijden: verplichte pauze van minstens 45 minuten
- Dagelijkse rusttijd van minimaal 11 uur
Digitale tachograaf en gegevensopslag (EU 165/2014)
- Tachograaf registreert rijtijden, onderbrekingen en snelheden
- Gegevens moeten minimaal 28 dagen bewaard blijven in het voertuig
- Werkgevers zijn verplicht tachograafgegevens minimaal 12 maanden te bewaren
Lees ook het artikel Blijf voorop lopen met EasyTacho: Tachograafgegevens en naleving beheren voor meer informatie over naleving en slim tachograafbeheer.
Arbeidstijdenwet en cao-verplichtingen
- Maximaal 60 uur werken per week, gemiddeld maximaal 48 uur over 4 maanden
- Verplichte nauwkeurige urenregistratie
Met EasyHours van Rietveld kunnen bedrijven werktijden en overuren automatisch registreren en verwerken conform de cao.
Automatische urenregistratie met Efficio en EasyHours
De Efficio boordcomputer ondersteunt, in combinatie met de EasyHours software, bedrijven bij interne tijds- en activiteitenregistratie:
Voordelen van automatische tijdregistratie
- Minder administratieve fouten
- Naleving van cao-afspraken (niet rijtijdenwet)
- Meer transparantie voor chauffeurs en managers
Meer weten over hoe je tijdregistratie optimaal inricht? Lees ook ons artikel over Tijdregistratie in het vervoer: wettelijke vereisten en best practice.
Efficio VT7PRO: De slimme boordcomputer oplossing van Rietveld
Het integreren van een boordcomputer met een Transport Management Systeem (TMS) verhoogt de efficiëntie van transportactiviteiten aanzienlijk. Rietveld’s Efficio VT7PRO boordcomputer biedt een naadloze koppeling met verschillende TMS oplossingen, waardoor bedrijven in staat zijn om:
Routes optimaliseren:
Met behulp van realtime verkeersinformatie en voertuig profielen. Geïntegreerde TomTom Truck Navigation helpt u efficiëntere routes te plannen, wat resulteert in een lager brandstofverbruik en snellere leveringen.
Voor wie naast efficiëntie ook duurzaamheid wil verhogen: ontdek hoe EasyDrive van Rietveld helpt om brandstofverbruik te verlagen in dit artikel over CO₂-reductie.
Beter bestuurders beheer:
De boordcomputer faciliteert directe communicatie tussen chauffeurs en de backoffice, waarbij updates, schema’s en andere informatie snel en efficiënt worden uitgewisseld.
Efficiënter werken:
De Efficio VT7PRO ondersteunt toepassingen voor digitale leveringsbewijzen en stelt chauffeurs in staat om documenten te scannen en foto’s te maken met de ingebouwde camera. Dat versnelt de administratieve processen en vermindert het papierwerk.
Door gegevensanalyse en rapportage kunnen bedrijven trends identificeren en proactief verbeterpunten aanpakken. Dit helpt niet alleen bij de naleving, maar biedt ook strategische voordelen zoals kostenbesparingen en een hogere winstgevendheid. De boordcomputer is eenvoudig in te bouwen en geschikt voor diverse voertuigen in de transportsector.
Lees meer over hoe automatisering en software oplossingen zorgen voor een revolutie in de sector in ons artikel: Een revolutie in transportmanagement.
Samenvatting
Transportbedrijven moeten weten dat boordcomputers zoals de Efficio VT7PRO een belangrijke rol spelen in het verbeteren van communicatie, administratie en operationele processen, maar niet direct verbonden zijn aan wettelijke vereisten rond rij- en rusttijden. De Efficio werkt volledig onafhankelijk van de tachograaf en de rijtijdenwet. Voor wettelijke naleving van rij- en rusttijdregistratie biedt Rietveld aparte oplossingen aan, zoals EasyTacho.
In combinatie met software zoals EasyHours ondersteunt de Efficio boordcomputer wél bij het correct registreren van werktijden volgens cao-afspraken, wat essentieel is voor een goede interne bedrijfsvoering.
Door slimme inzet van deze technologieën kunnen bedrijven efficiënter werken, fouten verminderen en beter voldoen aan zowel interne als externe eisen.
👉 Benieuwd hoe jouw transportbedrijf kan profiteren van Efficio? Neem contact op met Rietveld en vraag nog vandaag een demo aan!
